Zentrale Werkzeuge für Kunden, Aufgaben, Zeit und Abrechnung
Kurz zur App: Diese App kommt ganz ohne Cloud aus!
Alle Daten, also Kunden- und Aufgabenlisten, Zeiterfassungen und Rechnungen, bleiben nur auf Ihrem Gerät. Sie haben damit volle Kontrolle und mehr Privatsphäre plus Offline‑Zugriff. Bitte denken Sie daran, selbst regelmäßig zu sichern: Nutzen Sie dazu die Export‑/Backup‑Funktionen oder Gerätesicherungen, damit nichts verloren geht. So sind Ihre Daten immer sicher.
Kundenverwaltung — alle Kontaktdaten zentral
Auxora bündelt Kundenstammdaten, Kontakte und Unternehmensinformationen in einer durchsuchbaren Datenbank. Die Beispielansichten zeigen eine Kundenliste mit Filter- und Segmentierungsoptionen, ein detailliertes Kundenprofil mit Aktivitätsverlauf und verknüpfte Kontakte sowie eine Übersicht zu offenen Angeboten und Projekten. Zu den Funktionen gehören benutzerdefinierte Felder, Import/Export (CSV), Dublettenprüfung und Rollenbasierte Zugriffssteuerung. Integrationstipps: Synchronisieren Sie Kontakte über die API oder regelmäßige Importe aus Ihrem bestehenden CRM, richten Sie Automatisierungen für Follow-ups ein und nutzen Bulk-Aktionen zur schnellen Pflege großer Kundenstämme.
Aufgabenverwaltung — übersichtliche Workflows
Das Aufgabenmodul von Auxora bietet Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Checklisten zur Strukturierung von Projekten und Routineaufgaben. Die gezeigten Screenshots illustrieren ein Board mit Swimlanes, eine Aufgabenansicht mit Kommentaren, Dateianhängen und Fälligkeitsdaten sowie checklistenbasierte Unteraufgaben für detaillierte Abläufe. Zu den Highlights zählen zuweisbare Aufgaben, wiederkehrende Aufgaben, Priorisierung und Statushistorie. Integrationstipps: Verknüpfen Sie Aufgaben mit Kundenprofilen und Projekten, aktivieren Sie Kalender-Synchronisation für Deadlines und nutzen Benachrichtigungen und Automatisierungen, um Übergaben und Eskalationen im Tagesgeschäft zu steuern.
Zeiterfassung — genau und transparent
Auxora unterstützt Echtzeit-Timer, manuelle Zeiteinträge und detaillierte Stundenzettel pro Projekt, Kunde oder Aufgabe. Beispielansichten zeigen einen laufenden Timer im Task-Viewer, eine Wochenübersicht der erfassten Stunden sowie Berichte nach Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeitsart. Funktionen wie Stundenkategorien, Pausenerfassung, Stundensatzzuordnung und Zeiterfassungsfreigaben erleichtern Abrechnung und Nachkalkulation. Integrationstipps: Exportieren Sie Stundenzettel für Lohnabrechnung oder Projektcontrolling, verknüpfen Sie erfasste Zeiten automatisch mit Rechnungspositionen und nutzen Schnittstellen, um Daten an externe Abrechnungssysteme zu übergeben.
Rechnungserstellung — schnell und rechtssicher
Das Rechnungsmodul erzeugt professionelle Rechnungen aus Stundenzetteln, Projektkosten oder manuellen Positionen. Die Beispielbilder zeigen Erstellungsvorlagen, Vorschau des PDF-Layouts mit MwSt.-Aufschlüsselung und eine Rechnungsübersicht mit Zahlungsstatus. Weitere Funktionen umfassen Positionsvorlagen, wiederkehrende Rechnungen, Mahnläufe, Zahlungslinks und Exportfunktionen für die Buchhaltung. Integrationstipps: Legen Sie automatische Workflows fest, damit abgeschlossene Zeiterfassungen als Rechnungsentwurf erscheinen, exportieren Sie Rechnungsdaten für Steuerberater und verbinden Sie Zahlungsdienstleister für automatische Statusaktualisierungen.